É comum em escolas, faculdades e instituições de ensino em todo o mundo ver o professor tomar a assiduidade dos alunos no início de cada dia escolar, e às vezes até várias vezes durante o dia.

Mesmo em salas de aula virtuais, o atendimento é uma rotina obrigatória no início de cada aula.

O rastreamento da frequência dos alunos ajuda os professores a controlar o absenteísmo e a pontualidade dos alunos. Ajuda as escolas a compreender a porcentagem média de alunos que frequentam a escola a cada dia de determinado ano e os ajuda a encontrar maneiras de evitar o abandono. Essas informações, quando compartilhadas com as autoridades governamentais, também as ajudam a formular políticas para reduzir a evasão escolar e manter as crianças na escola.

No entanto, também existem muitas desvantagens do sistema de atendimento manual:

    • É um processo demorado
    • Grande quantidade de papelada envolvida
    • Reduz o tempo de ensino em sala de aula e a produtividade do professor
    • Grande escopo para erro humano ao tabular a presença
    • Os alunos podem manipular o sistema de várias maneiras

O processo de rastreamento manual de atendimento sempre foi uma tarefa complicada e incômoda. Ao longo dos anos, várias soluções foram desenvolvidas para registrar a frequência dos alunos. O mais popular deles é o Sistema de Gerenciamento de Frequência do Aluno.

O que é o sistema de gerenciamento de frequência do aluno?

O sistema de gerenciamento de frequência do aluno elimina o processo de marcação de frequência em papel e caneta e promove o registro de frequência online com apenas um clique. Com este módulo, os professores podem gerenciar e rastrear as informações de assiduidade dos alunos tanto em dispositivos móveis quanto em desktops. Com a integração do dispositivo RFID, todo o processo se torna automatizado, pois os alunos podem escanear seu cartão digital na frente de um dispositivo RFID, e a frequência é registrada automaticamente no módulo de gerenciamento de frequência. Isso minimiza a carga de trabalho do professor, pois os professores não precisam gastar seu valioso tempo marcando a frequência.

Módulo de gestão de assiduidade para auxiliar no acompanhamento de atrasos e dispensas antecipadas. Os pais podem monitorar os pedidos de licença de seus filhos e rastrear relatórios de presença completos a partir de seus dispositivos móveis. O sistema torna o atendimento diário descomplicado e libera o tempo da sala de aula do professor para que o único foco seja o ensino e a transmissão de conhecimento aos alunos.

Eles ajudam a manter registros precisos com mais rapidez e se tornaram vitais para o funcionamento das escolas ao longo dos anos.

Objetivo do sistema de gerenciamento de frequência do aluno na escola

O objetivo principal de usar um sistema de gerenciamento de frequência de aluno nas escolas é automatizar o processo de frequência. No entanto, além disso, existem alguns motivos mais importantes para investir em um sistema de gestão da frequência dos alunos nas escolas.

1. Acompanhamento de presença em tempo real

Um sistema de gerenciamento de frequência do aluno ajuda a rastrear e armazenar os dados de frequência em tempo real. Além da frequência dos alunos e funcionários, o sistema também ajuda os administradores das escolas a manter e rastrear os pedidos de licença, horários de chegada e partida, intervalos para almoço e férias dos funcionários e alunos.

2. Automatize o processo de folha de pagamento

Se o software de gerenciamento de folha de pagamento for acoplado ao sistema de gerenciamento de atendimento, o processo de folha de pagamento torna-se automatizado e mais eficiente. O RH da escola pode rastrear facilmente as ausências e licenças dos funcionários em um piscar de olhos e ajustar os salários conforme necessário com base nessas informações.

O uso do sistema também reduz as chances de erros no sistema de folha de pagamento. Como o sistema biométrico calcula as horas exatas de trabalho, feriados, a equipe de RH fica menos suscetível a cometer erros na tabulação da folha de pagamento.

3. Ausência de adulteração de registros

Em muitas escolas, especialmente nas séries mais avançadas, os alunos manipulam a frequência diária ou fazem adulteração de registros de forma preocupante. O uso de um sistema biométrico/RFID com um módulo de atendimento torna praticamente impossível falsificar o atendimento, pois as informações biométricas de cada indivíduo são únicas.

Isso garante que a frequência seja precisa, sem oportunidade de manipulação do aluno. Também melhora a pontualidade e a disciplina dos alunos.

4. Notificação instantânea para os pais

A integração do sistema de gestão da frequência dos alunos permite que as escolas monitorem a frequência e o absentismo através de dados biométricos. Esses dados estão em tempo real e o software pode enviar e-mails e mensagens automatizadas aos pais para notificá-los imediatamente se o filho não comparecer às aulas.

5. Segurança escolar aprimorada

O uso de um sistema de gerenciamento de frequência de alunos com software biométrico garante que apenas alunos e funcionários com credenciais biométricas válidas possam acessar a escola. Além disso, a instituição pode alertar os pais sobre os visitantes durante o horário escolar e fazer o acompanhamento dos mesmos.

Para concluir

Hoje, sistemas de gerenciamento de frequência de alunos como o Platformea Edu estão se tornando uma parte obrigatória da revolução digital, assumindo escolas em todo o mundo. Eles estão se tornando cada vez mais populares em instituições de ensino por causa dos muitos benefícios para a escola.

Sobre a Platformea

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