Nos últimos anos, a forma de funcionamento das escolas passou por uma transformação radical. O ambiente educacional hoje é altamente competitivo e em rápida evolução. As escolas têm o desafio de garantir o desenvolvimento acadêmico e holístico dos alunos e, ao mesmo tempo, garantir que seus institutos funcionem com a eficiência de um corpo corporativo altamente organizado.

Isso torna importante que as escolas invistam em tecnologia como sistemas de informação do aluno que agilizem as atividades e administração da escola, bem como capacitá-los com a tecnologia para oferecer a melhor experiência pedagógica para os alunos.

O que é o Sistema de Informação do Estudante?

Em sua definição mais simples, um Sistema de Informação do Aluno – ou SIA é uma plataforma que contém todas as informações dos alunos de uma instituição, em formato digital. Desde a matrícula no curso e a frequência do aluno até as notas e o histórico do curso, o SIA mantém registros que abrangem toda a carreira acadêmica do aluno. Em vez de manter registros manuais dos dados dos alunos, o SIA gerencia todos os dados da escola de maneira segura. Faz parte integrante das soluções empresariais que também são responsáveis pela gestão de recursos humanos e funções de serviços financeiros no instituto.

Quais são os usos do SIA?

Aqui estão alguns benefícios de investir em um sistema de informação estudantil para o seu instituto:

• Melhora o funcionamento da escola

Uma das maiores vantagens de investir em um SIA é que ele melhora a eficiência da escola. Atividades administrativas como gerenciamento de admissão, acompanhamento de presença, criação de horários, gerenciamento de livros de notas podem levar muito tempo e esforço da administração escolar. Um SIA automatiza esses processos não apenas melhorando o funcionamento da escola, mas reduzindo significativamente o estresse da equipe escolar.

• Elimina o erro humano

Quando trabalhamos sob estresse e pressão – sempre há a chance de cometer um pequeno erro – que muitas vezes pode ter um alto impacto nas finanças ou na reputação da escola. Um SIA é automatizado e pode ajudar a prevenir ou, pelo menos, minimizar o erro humano.

• Melhora a comunicação em toda a escola

O uso de um SIA ajuda a melhorar a comunicação em todas as instalações e departamentos da escola. Mais especificamente, melhora muito a comunicação entre pais e professores, o que tem um impacto positivo no desempenho acadêmico do aluno, bem como na disciplina.

Anteriormente, os pais que queriam uma atualização sobre seus filhos tinham que esperar até a reunião de pais e professores, quando já era tarde demais para reverter a falta de progresso de um aluno. Com a ajuda do SIA, os pais têm acesso fácil às informações de que precisam para acompanhar a frequência de seus filhos, acadêmicas e outras informações relacionadas à escola. Isso permite que eles tomem ações corretivas e antecipadas conforme e quando necessário.

• Ajuda a acompanhar todos os alunos da escola

Em escolas maiores com um grande número de alunos, pode ser difícil acompanhar todas as atividades de um aluno – desde atividades acadêmicas até esportes e outras atividades extracurriculares. Todos eles precisam de documentação adequada – desde inscrição, taxas mensais até quaisquer prêmios ou elogios conquistados. O uso de um SIA garante que o registro de cada aluno seja mantido com precisão em tempo real, o que ajuda a tomar decisões baseadas em dados para melhorar o desenvolvimento acadêmico do aluno.

• Ajuda a criar relatórios rápidos e precisos

Um SIA garante que os dados de cada aluno sejam mantidos com precisão. Como essas informações são armazenadas on-line e podem ser acessadas facilmente (com autorização), fica mais fácil criar relatórios específicos a serem gerados com base nas necessidades e requisitos.

• Constrói uma forte rede de ex-alunos

As redes de ex-alunos da faculdade são de imenso valor para os alunos atualmente matriculados no instituto. Usando um SIA, os institutos podem facilmente manter registros de ex-alunos, acompanhar o progresso de seus ex-alunos e identificar aqueles a quem podem recorrer para orientação e assistência de colocação, envolvendo-se em interações e interações regulares com ex-alunos.

• Gerenciamento fácil de taxas

Um dos maiores aborrecimentos para as escolas é a cobrança de taxas, envio de lembretes e recibos aos pais. No entanto, um SIA automatiza esse processo, envia um lembrete automático aos pais e gera recibos quando o pagamento da taxa é concluído. Além disso, um gateway de pagamento integrado ao SIA torna a cobrança de taxas ainda mais fácil e sem complicações para os pais e a escola.

Como identificar o melhor SIA?

Ao selecionar um SIA para o seu instituto, há algumas dicas importantes a serem lembradas

• Fácil de usar

Este é o fator básico a ter em mente ao selecionar um SIA. O SIA deve ter uma interface limpa e intuitiva que facilite o uso de todos, de modo que mesmo aqueles que não são bem versados no sistema possam usá-lo sem se intimidar.

• Treinamento e Suporte

Um SIA deve garantir que eles tenham uma estrutura para treinar os professores e funcionários no uso dos vários recursos do sistema. Treinamento e suporte podem garantir que escolas e faculdades possam usar o sistema com facilidade.

• Customização

Ao selecionar um SIA para o seu instituto, é bom optar por um SIA que possa ser facilmente personalizado de acordo com as necessidades da escola. Isso ajuda as equipes a usar as várias funções conforme necessário.

• Integração com outras ferramentas

Um SIA deve ser facilmente integrado a outras ferramentas para atender as demandas da administração, assim como dos alunos e seus pais. Isso inclui integração com ferramentas como biometria para atendimento, integração Zoom e Google Meet para aulas online, integração de gateway de pagamento para pagamento de taxas online etc.

• Segurança de dados

Também é importante que o SIA tenha um recurso de segurança de dados para que todos os dados vitais dos alunos e da escola permaneçam seguros. Isso ajuda a escola a evitar roubos de dados. Além disso, ao contrário de registros manuais ou registros de planilhas do Excel, um SIA obtém atualizações automáticas de segurança e backups de dados em intervalos regulares para garantir a segurança dos dados.

Que negócio usa o SIA?

Um SIA pode ser usado por várias organizações além de escolas, faculdades e institutos educacionais. Organizações com vários funcionários podem usar um SIA para gerenciar os registros de emprego, benefícios e cálculos de folha de pagamento de seus funcionários.

Nesta era digital, investir em um SIA para sua escola não apenas proporcionará aos alunos uma melhor experiência de aprendizado, mas é uma ótima maneira de se manter competitivo e relevante. O SIA da Platformea é um sistema completo que ajuda escolas e faculdades a gerenciar com eficiências suas atividades acadêmicas e administrativas diárias, atendendo às demandas acadêmicas dos alunos e professores.

Sobre a Platformea

A Platformea desenvolve sistemas de gestão para empresas. Somos especialistas em novas tecnologias. Conheça nosso Sistema de Gestão Escolar Online.