Sistema de gestão escolar refere-se a qualquer tipo de plataforma ou aplicativo que assuma principalmente os processos executivos e de gestão da escola. Isso significa que as tarefas rotineiras e repetitivas que originalmente eram de responsabilidade dos administradores humanos agora são gerenciadas pelo sistema ERP da escola. Também assume as necessidades organizacionais da sua escola de forma rápida, eficaz e eficiente. Um sistema de gerenciamento escolar baseado em nuvem é aquele que roda em tecnologia de nuvem, em vez de ser local. Isso significa que todos os dados são armazenados na “nuvem”, que pode ser acessado de qualquer lugar e a qualquer momento pelos usuários.

Importância do sistema de gestão escolar

À medida que entramos em um mundo cada vez mais tecnologicamente aprimorado, precisamos de sistemas e ferramentas que nos permitam manter contato e atualizados com o resto do mundo. Uma parte disso é garantir que as informações de que possamos precisar estejam disponíveis para nós em tempo real. As coisas se movem na velocidade do digital agora. Um sistema de gestão escolar baseado em nuvem é a ferramenta perfeita para isso, pois é uma solução baseada em tecnologia para as necessidades organizacionais e orientadas por processos de uma escola. Ele assume todas as tarefas administrativas exclusivas de uma escola e todos os dados relacionados são armazenados na nuvem para garantir acesso fácil e eficiente a seus usuários. Outra razão pela qual as escolas devem investir no sistema de ensino online é que eles estão formando acadêmicos que entrarão no mercado de trabalho muito em breve. É importante familiarizar esses futuros profissionais com vários tipos de tecnologia para que eles se sintam confortáveis com o uso da tecnologia em seu trabalho diário e vida pessoal.

Quais são as vantagens do sistema de gestão escolar baseado em nuvem?

1. Fácil acessibilidade

O sistema escolar online é de fácil acesso porque não está vinculado a uma máquina local, laptop ou dispositivo. Em vez disso, todas as informações com as quais está lidando são armazenadas na nuvem. Isso significa que você pode executar uma função no software em sua máquina de trabalho na escola. Mas esse mesmo processo pode ser retomado de onde parou no seu dispositivo em casa, se necessário. Esse tipo de acessibilidade fácil é especialmente útil nas escolas, onde alunos e professores estão trabalhando em projetos durante o horário escolar e também em casa para fazer lição de casa etc. Ser capaz de acessar a nuvem, saber que todos os seus dados estão facilmente acessíveis ao seu alcance.

2. Melhor colaboração dos alunos

Um sistema de gerenciamento escolar baseado em nuvem é uma benção para professores que desejam incentivar o trabalho em equipe e alunos que desejam colaborar efetivamente em projetos em grupo. O sistema de gestão escolar permite a formação de grupos fechados, que podem ser usados pelos alunos para imitar as equipes da vida real com as quais estão trabalhando. Com isso, todas as informações compartilhadas, por exemplo, um projeto em grupo, serão armazenadas na nuvem. Além disso, só será acessível às pessoas do grupo fechado para o projeto em grupo. Isso significa que a colaboração dos alunos é aprimorada além das reuniões presenciais e também pode ser transferida para as interações online. O trabalho em equipe não precisa mais se restringir apenas à sala de aula ou às dependências da escola. Em vez disso, brainstorming, trabalho em grupo, discussões, etc., podem ser transferidos para fora da escola para qualquer aluno dentro do sistema escolar.

3. Custos de mão de obra reduzidos

Um dos efeitos imediatos do investimento em um sistema de gerenciamento baseado em nuvem é que a carga sobre a equipe administrativa ou o gerenciamento individual é reduzida imediatamente. Isso significa que seu trabalho se torna mais eficiente, pois eles não ficam mais presos a tarefas repetitivas. Em vez disso, eles podem se concentrar em tarefas mais complexas. Para a gerência, isso significa uma força de trabalho altamente eficiente. Isso também significa que cargos ou funções redundantes podem ser eliminados, uma vez que o trabalho está sendo executado com mais eficiência pelo sistema de gestão escolar.

4. Custos indiretos reduzidos

Os custos aumentados de uma administração baseada em papel e caneta são eliminados quando uma escola investe em software de gerenciamento escolar baseado em nuvem. Desde os custos de papel do uso de papéis, impressoras, envelopes, correio tradicional, circulares, etc. para muitas das tarefas administrativas até a sala física necessária para executar ou armazenar dados para muitas dessas tarefas, as despesas gerais são altas em um papel e sistema baseado em lápis. Muitos desses custos indiretos são eliminados com um sistema de gestão escolar, onde esses processos são automatizados e acontecem eletronicamente, em vez da maneira antiga. As despesas gerais são custos recorrentes que podem ser difíceis para as finanças de uma escola. Investir na tecnologia educacional certa é um custo único que mais do que se paga a longo prazo.

5. Disponibilidade em tempo real

O sistema de gestão escolar baseado em nuvem garante a disponibilidade em tempo real de todas as informações importantes da escola. De professores a pais, permite que eles permaneçam conectados uns com os outros e tenham acesso a todos os recursos que teriam na escola. Esse tipo de disponibilidade em tempo real é fundamental em um mundo cada vez mais acelerado. Também é benéfico para todas as partes interessadas: os alunos podem ter suas dúvidas esclarecidas pelos professores à medida que as encontram. Os professores podem revisar os cursos por meio do software ERP da escola. Os pais podem discutir o progresso de seus filhos e fazer pagamentos de taxas em qualquer lugar, a partir de seus dispositivos preferidos. A administração pode entrar em contato com a escola em geral por meio de anúncios no painel em questão de minutos. Além da parte financeira que permitirá geração de boletos para pagamentos de mensalidades, despesas e uma organização financeira escolar eficiente. Portanto, entre em contato coma Platformea Sistemas inteligentes e venha para o digital na sua instituição de ensino!

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