Nem todos os custos incorridos por uma empresa estão relacionados à administração da própria empresa. Essas despesas, como pessoal e publicidade, são conhecidas como despesas operacionais. As empresas também têm despesas não operacionais e talvez algumas receitas não operacionais, como o custo e a possível receita decorrente de uma ação judicial. Ao preparar uma demonstração de resultados de uma empresa, é uma boa prática contábil distinguir entre despesas operacionais e não operacionais e listá-las separadamente.

O que são Despesas Operacionais?

Despesas operacionais são os custos incorridos por uma empresa como parte de suas atividades comerciais regulares, não incluindo o custo das mercadorias vendidas. Aqui estão alguns exemplos:

• Salários dos funcionários
• Material de escritório
• Despesas administrativas
• Comissões, marketing e publicidade 
• Aluguel e seguros
• Reparos diários em equipamentos
• Despesas de viagem relacionadas às atividades normais de negócios
• Custos de pesquisa e desenvolvimento

Os custos de alguns serviços especializados, como contratação de consultores ou contadores, também são considerados despesas operacionais.

O que são Despesas Não Operacionais?

Despesas não operacionais são custos que não estão diretamente relacionados às operações principais do negócio. Exemplos de despesas não operacionais são pagamentos de juros sobre dívidas, custos de reestruturação, baixas de estoque e pagamentos para liquidação de ações judiciais.

Tipos comuns de despesas não operacionais incluem:

• Pagamentos de juros: Muitas empresas financiam seu crescimento assumindo dívidas. Os pagamentos de juros sobre esses empréstimos são considerados despesas não operacionais porque não estão diretamente relacionados às atividades operacionais principais.
• Perdas de investimentos: As empresas podem ter investimentos em outras empresas ou em instrumentos financeiros. As perdas nesses investimentos podem ser registradas como perdas não operacionais e são despesas não operacionais.
• Perdas na alienação ou baixa de ativos: As operações pontuais que resultem em perdas também podem ser consideradas despesas não operacionais. Por exemplo, uma subsidiária pode ser vendida com prejuízo ou simplesmente fechada.
• Baixas de estoque: As perdas podem ser geradas pela baixa ou baixa de estoque não vendido que se tornou obsoleto.
• Acordos judiciais : Enquanto as taxas legais diárias associadas às atividades operacionais são despesas operacionais, um acordo judicial único é uma despesa não operacional.
• Custos de reestruturação: As empresas podem incorrer em despesas pontuais como resultado de uma reestruturação destinada a melhorar a competitividade ou a eficiência dos negócios.
• Flutuações cambiais: Se uma empresa tem operações em outros países ou vendas em moedas estrangeiras, as flutuações nas taxas de câmbio podem levar a perdas que são registradas como despesas não operacionais.
• Desastres: Perdas devido a eventos únicos, como desastres naturais, são contabilizadas como despesas não operacionais.
• Mudanças nos princípios contábeis: Mudanças no método contábil utilizado pela empresa podem resultar em mudanças no valor registrado de ativos ou passivos. As perdas decorrentes dessas mudanças são registradas como despesas não operacionais.
   

As despesas são relatadas na demonstração de resultados

As despesas operacionais e não operacionais são listadas em diferentes seções da demonstração de resultados de uma empresa. Na parte superior da demonstração de resultados, o custo das mercadorias vendidas é subtraído das receitas para encontrar o lucro bruto. As despesas operacionais estão listadas a seguir e são subtraídas do lucro bruto. O valor restante após a subtração de todas as despesas operacionais é chamado de receita operacional.

A próxima seção lista as receitas e despesas não operacionais. Receitas não operacionais, como juros auferidos, são adicionadas à receita operacional e as despesas não operacionais são subtraídas. O valor final, muitas vezes chamado de resultado final, é o lucro líquido da empresa.
 

Principais conclusões

• As despesas operacionais são todos os custos incorridos para levar um produto ou serviço ao mercado.
• Uma despesa não operacional é um custo de atividades que não estão diretamente relacionadas às principais operações diárias da empresa.
• As despesas não operacionais geralmente aparecem na parte inferior da demonstração de resultados de uma empresa após as despesas operacionais.
• Ao registrar as despesas não operacionais separadamente das despesas operacionais, as partes interessadas podem obter uma visão mais clara do desempenho da empresa.

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